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医院人员、物品管理系统



系统背景及实施意义

在医院或者其他医疗机构的动态跟踪环境中,对重要资产和人员的实时准确定位往往是诊疗服务的成功关键。这方面有很多的例子,比如不知道最近的清洁输液泵在哪里,或者需要一个合适的医生时,却不知其处于医院哪个位置(并不是医生随时都会携带手机)等等,这些重要资产的“低可见度”往往导致时间和资源的严重浪费。具体来讲,一个缺乏高度清晰的资产和人员管理体制的医疗机构会在以下方面导致损失:

设备损失:每年可移动设备通常由于误放、失窃等原因损失近20%。

护理人员、物资供应和管理以及临床医生每天需要花费大量精力寻找所需要的合适医疗设备。

病患服务的延迟:当所需的医生或者设备不能及时找到时。其他职员和病房会引起闲置并导致伤患抢救时机的丧失。

不能快速找到合适的设备将导致医院必须储备过多同类物资或者临时租赁额外设备,其中大部分不是空闲就是利用效率低下。

对那些不能准确定位的设备,预防性的维护保养措施往往非常不及时,使其处于过期使用或者过度使用的风险下。

有些病患未经允许擅自离开病房或者进入其他区域所引起的对其自身和他人的疾病威胁。

针对目前医疗行业客观存在的上述情况。苏州任辉物联科技有限公司推出了基于有源RFID技术的医院人员、物品管理方案,以利于他们日常运行效率,降低运行成本,提高医疗服务水平。


系统工作原理

总体的工作原理是有源标签卡采集到信息被读卡器读到后上传到后台处理器,通过我们的软件就可以将有源标签采集到的信息反映出来。也可以通过软件设置对标签信息进行设置。她包括医疗监护、新生儿管理、医院重要物品追踪和管理三大块。系统原理图如下:


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医疗监护

在许多医院每天急诊病人数量很大,尤其在一些大型的急救中心,当出了集体事故,会有大批伤员涌进医院,此时没一分一秒都显得极为珍贵,而且也容不得半点差错。但是每个伤员病情非常类似,容易混要,并且传统的人工登记不仅速度缓慢且错误率高,对于危重病人根本无法正常登记。为了能对所有病人进行快速身份确认,完成入院登记并进行有步骤的后续急救工作,医务部门迫切需要一套能实时提供伤员身份和病情信息的自动识别系统,只有这样,医院工作人员才能高效、准确和有序地进行抢救工作。

具体应用方式是为了每个病患佩戴腕式标签,当病人接受诊治时,医护人员只需要用手持式读卡器扫描标签信息,就可以知道需要进行的急救事项,比如是否需要输液、注射药物品名、规格,已经进行的治疗事项‘是否有不良反应等等,所有数据不到一秒钟就会显示在医护人员面前,以利于他们核对医护程序和药物规格,数量等。病患标签内还可以存储所有治疗过程和药物注射记录。由于RFID技术提供了一个可靠、高效、经济的信息存储和校验方法,因此医院对急诊病人的抢救不会延误,更不会发生伤员错认而导致医疗事故。另外,在需要转院治疗的情况下,病人的数据,包括病史、受伤类型、提出的治疗方法、治疗场所、治疗状态等,都可以制成新的标签,传送给下一个治疗医院。由于所有这些信息的输入都可以通过读取射频标签一次完成,减少了不必要的手工录入,避免了人为造成的错误。


新生儿管理

新生儿由于特征相似,而且理解和表达能力欠缺,如果不加以有效的标识往往会造成错误识别,结果给各方带来无可挽回的巨大影响。因此,对新生儿的标识除必须实现病人标识的功能外,同时,母亲和婴儿是一对匹配单独对婴儿进行标识存在管理漏洞,无法杜绝恶意的人为调换。因此,是对新生婴儿及其母亲进行双方关联标识,用同一编码等手段将亲生母子联系起来。在医院工作人员和母亲之间进行婴儿看护,临时转院时,双方同时进行检查工作确保正确的母子配对。

婴儿出生后应立即在产房进行母亲和婴儿的标识工作,在其他病人被送入产房之前母亲及婴儿都应被转移出产房。产房必须准备:两条不可转移的RFID标识带,分别用于母亲及新生儿。标识带上的信息应该是一样的,包括母亲全名和标识带编号,婴儿性别,出生的日期和时间以及其他医院认为能够清楚匹配亲生母子的内容。能够清楚采取婴儿足印和母亲手指印的设备。适当的表格记录相关信息和足印资料。标识之余,还能够充分保障标识对象的安全。当有人企图将新生儿偷出医院病房时,RFID识别设备能够实时监测到而发出警报,并通知保安人员被盗婴儿的位置。


医院重要物品管理和追踪

一些大型医疗中心一般都拥有庞大的重要医用资产和医用物品储存基地,医院后勤人员每天需要根据订单从成千上万物资中寻找合适的物品。医用物品的外包装通常比较相像,但内在物品的用途却差异巨大,因此,医院后勤部门通常需要花费巨大的人力物力查找、核对这些物品。况且,医用物品的存储必须按照严格的存储规范进行,在库存调整或者腾挪时经常会发生误置事件,导致物品大范围损坏或者流通到市场后产生产生严重的药品事故。

使用带LED灯的RFID标签将会使得这一查找、核对过程极为快捷准确,并且标签本身可以携带物品相关信息,可以使整个核对过程的速度提高20倍左右。另外,如果某些物品发生误置,系统可以通过不停闪烁的LED灯关提醒库房管理人员调整存储位置。


方案的特点

1远距离:可在80米范围内识别,无需人工靠近刷卡或在指定区域内通过才能识别,实现全自动识别

2 大流量:极高的防冲突性,可支持200个以上人员或物品同时出入。

3 标识卡与打卡器之间可实现双向高速数据交换。

4 高可靠性:工作温度-30℃ ~ +65℃,防水,防冲击

5 高抗干扰:对现场各种干扰源五特殊要求。安装方便简单。

6 全球开放的ISM微波频段,无需申请和付费。

7运行稳定:有源卡阅读距离稳定,不易受周边环境影响。使用频道隔离技术,多个设备互不干扰;

超低功耗:使用寿命长,平均成本低,并且对人体安全、更健康,无辐射损害。可配置微波模块工作方式,发射功率可调;

 

 


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